972 Jobs für Sekretärinnen

Die Aufgaben einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs

Die Aufgaben als Sekretär oder Sekretärin (Oftmals auch als Assistenz oder Assistent der Geschäftsführung oder Office Manager im Titel der Stellenanzeige bezeichnet) besteht vor allem aus allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B. Terminvereinbarung, die Terminkoordination, die Meeting Vorbereitung und die gesamte Korrespondenz. Die Tätigkeit des Sekretärs / der Sekretärin findet größtenteils im Sekretariat am PC statt. Dabei unterstützt der Sekretär bzw. die Sekretärin ihren jeweiligen Vorgesetzten oder ein Team bei allen Belangen des Büroalltags. Je nach Einsatzort erlangt sie oft Kenntnisse über vertrauliche Geschäftsvorgänge, Diskretion und Verschwiegenheit sind daher eine wichtige Voraussetzung.

In vielen Firmen ist es zudem wichtig, immer angemessen gekleidet zu sein, da der Sekretär bzw. die Sekretärin oft Besucher und/oder Kunden in Empfang nimmt. Ein gepflegtes Äußeres wird daher vorausgesetzt. Tipps und Informationen zum Bürogeschehen der Sekretärin liefert z.B. das Assistentinnen-Handbuch. Jobs und Stellenangebote finden sich in allen großen Jobbörsen, der gut gefüllte Stellenmarkt zeigt die guten Zukunftsaussichten in diesem Beruf.

Sekretärin Gehalt

Das Gehalt einer Sekretärin oder eines Sekretärs liegt im bundesdeutschen Durchschnitt bei monatlich € 2.870,--. Am besten verdient der Sekretär oder die Sekretärin mit € 3.057 zurzeit in Hessen, am niedrigsten ist der Verdienst mit € 2.048 in Mecklenburg-Vorpommern. Zudem arbeiten viele Sekretäre und Sekretärinnen in Teilzeit.
Ein Überblick über das aktuelle Gehalt der Sekretärin zeigt die folgende Gehaltstabelle:

Was verdient eine Sekretärin?

Sekretärin Ausbildung

Grundsätzlich kann jeder als Sekretär oder Sekretärin arbeiten. Es hat sich jedoch gezeigt, dass Unternehmen als Basis für den Job einer Sekretärin den so genannten Kaufmann beziehungsweise die Kauffrau für Büromanagement als Ausbildung bzw. als Voraussetzung für eine Einstellung bevorzugen. Der Kaufmann/die Kauffrau für Büromanagement ist ein gesetzlich anerkannter Ausbildungsberuf. Er entstand aus der Zusammenlegung der älteren Bezeichnungen Kaufmann für Bürokommunikation, der Fachangestellten für Bürokommunikation und dem Bürokaufmann. Teilweise sind die Bezeichnungen noch gebräuchlich. Es lohnt also ggf. bei der Jobsuche auch noch nach diesen Jobtiteln zu schauen.
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement findet als duale Ausbildung in einem Lehrbetrieb und einer Berufsschule statt und dauert in der Regel drei Jahre.

Weiterbildung zum Europa Sekretär bzw. zur Europa Sekretärin

Eine Möglichkeit der Weiterbildung bietet die Aus- oder Fortbildung zum Europa Sekretär bzw. zur Europa Sekretärin. Hierbei handelt es sich jedoch um eine eigenständige Ausbildung, die früher auch unter dem Namen Fremdsprachensekretär oder Sekretärin bekannt war.
Die Ausbildung zur Europasekretärin findet in Vollzeit statt und dauert zwei Jahre. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben kommen dann im Job die fremdsprachlichen Fähigkeiten zum Einsatz, wodurch gute Kenntnisse in mindestens zwei nicht muttersprachlichen Sprachen vorausgesetzt werden. Oft ist dies auch die Voraussetzung um zur Chefsekretärin aufzusteigen.

Jobs Sekretärin Berlin

Die Nachfrage nach Sekretären und Sekretärinnen ist gleichbleibend hoch, wobei die klassische „Vorzimmerdame“ inzwischen ausgedient hat. Sekretärinnen sind heute ein wichtiger Teil des Teams und tragen durch ihren organisatorischen und inhaltlichen Beitrag zur gesamten Unternehmensentwicklung bei. Gerade in Städten wie Hamburg, München, Köln oder Potsdam sind Sekretärinnen zurzeit besonders gefragt.

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